Met de Online afspraken App van Odoo heb je een online-reserveringssysteem dat 24 uur per dag en 7 dagen per week beschikbaar is om zelf boekingen te (laten) plaatsen.
Je kunt je werktijden per dag instellen en intervallen tussen tijdsblokken aanpassen voor maximale flexibiliteit. Via e-mail of sms kun je automatische herinneringen versturen om ervoor te zorgen dat je klanten hun afspraak niet vergeten. Odoo Online afspraken synchroniseert met Google-agenda, Apple iCal en Microsoft Outlook Agenda.
Online afspraken gemakkelijk gemaakt
Via gepersonaliseerde afspraakformulieren kun je relatie eenvoudig zelf afspraken met jou inboeken. Door integratie met diverse agendasystemen wordt de afspraak met één muisklik in de agenda van de relatie geplaatst.
Mocht die onverhoopt verhinderd zijn, dan kan die de afspraak verplaatsen op basis van jouw beschikbaarheid. Daarna ontvangen zowel jij als de andere partij een bevestigingsmail met de tijd, locatie, aanwezigheid en details van de afspraak.
Je klanten kunnen kiezen wat voor soort vergadering het is en wie bij de vergadering aanwezig moet zijn.
Ze kiezen hun favoriete tijdstip op basis van uw beschikbaarheid.
De afspraak wordt automatisch opgeslagen in je agenda en beide partijen ontvangen een bevestiging per e-mail.
Herinneringen sturen
Voorkom frustratie en verhoog de productiviteit van het personeel.
Stuur automatische herinneringen via e-mail/sms om ervoor te zorgen dat je klanten hun afspraak niet vergeten. Zorg dat ze de vergadering met een muisklik in hun agenda kunnen plaatsen. Mochten ze verhinderd zijn, dan kunnen ze de afspraak verplaatsen op basis van jouw beschikbaarheid!