Supply Chain optimaliseren in Odoo

Uitdagingen binnen de supplychain?

Binnen Odoo is elke processtap in te richten voor een goede continuering van de gehele supplychain, ook wel de productieketen genoemd. Het omvat o.a. het tijdig uitvoeren van inkopen, opvoeren van levertijden, rekening houden met interne productietijd en natuurlijk de levering aan de klant. Ontstaat er binnen één van deze stappen vertraging, dan kan dit directe invloed hebben op de bevoorradingsketen, alles is verbonden aan elkaar. Door het goed inrichten van datavelden en veiligheidsmarges zijn teleurstellingen verleden tijd en worden de beloftes aan de klant nagekomen.

Binnen Odoo wordt er gewerkt met verschillende datavelden. Het realistisch invullen van deze datavelden is van groot belang voor een vloeiende supplychain. Worden er onrealistische datavelden opgevoerd, zal de keten snel vollopen en stapelt het werk zich op. 

Ontstaat er vertraging bij de leverancier, dan moet direct de klant worden geïnformeerd. Als er veiligheidsmarges zijn vastgelegd, is het zaak de klant te informeren als deze worden overschreven. Met tijdig informeren ontstaat begrip, bij niet kenbaar gemaakte vertragingen kan frictie ontstaan. Met Odoo kun je dit voor zijn.

Verschillende datavelden in Odoo

In Odoo kunnen verschillende veiligheidsmarges worden opgevoerd zodat de supplychain intact blijft, zonder opstoppingen. Deze marges zijn in te stellen binnen de configuratie van Odoo, onder voorraad en geavanceerde planning.

Neem bijvoorbeeld de ‘veiligheid leveringstijd voor verkoop’. Hier kan het aantal dagen worden opgevoerd dat als foutmarge dient op beloofde leverdatum aan de klant. Mocht er een vertraging ontstaan, vangt deze foutmarge de vertraging op, zonder directe gevolgen voor de keten en beloftes aan de klant.

Daarnaast is er ook een marge op te voeren voor de dagen om onderdelen in te kopen. Afhankelijk van de capaciteit op de betreffende inkoopafdeling wordt een inkooporder binnen een bepaald tijdsbestek bevestigd. Neem hier genoeg marge voor. Wordt er binnen een bedrijf met minimale voorraad gewerkt en wordt er op wekelijkse basis ingekocht, voer deze marge dan zo realistisch mogelijk in voor de continuïteit van de keten.

Ook kan er sprake zijn van een ‘veiligheidsmarge levertijd van de inkopen’. Hierbij worden ontvangsten eerder gepland om eventuele vertragingen te voorkomen. De eventuele vertraging van de leverancier wordt opgevangen zodat er geen consequentie voor het verdere verloop van de zending zal ontstaan.