Laatst bijgewerkt: 15 september 2024
De verwachtingen zijn hooggespannen nu Odoo 18 in oktober 2024 wordt uitgerold. Deze aanstaande release, uitvoerig voorbeschouwd door Odoo experts, belooft een reeks verbeteringen en nieuwe functies die speciaal zijn ontworpen om bedrijfsoperaties aanzienlijk te verfijnen. Terwijl het landschap van enterprise resource planning (ERP) blijft evolueren, staat Odoo 18 klaar om geavanceerde functionaliteiten te introduceren die de efficiëntie en productiviteit in verschillende sectoren moeten verhogen.
In deze blog zullen we ingaan op de specifieke kenmerken die Odoo 18 te bieden heeft. Ga met ons mee terwijl we onderzoeken hoe deze vooruitgangen in Odoo 18 je bedrijfsprocessen kunnen stroomlijnen voorafgaand aan de officiële release. Klaar om te ontdekken wat er op de horizon ligt met Odoo 18? Laten we beginnen!
Odoo 18 - Algemene verbeteringen
Nieuwe authenticatiemethode: Passkey
Odoo 18 introduceert passkeys, een nieuwe authenticatiemethode die de traditionele gebruikersnaam en wachtwoordcombinatie vervangt. In plaats daarvan maakt het gebruik van het webauthn-protocol om gebruikers te authenticeren. Deze methode is phishing-bestendig en biedt een hogere beveiliging.
Upload nu je eigen fonts
Je kon al gebruikmaken van een standaardset van lettertypes en ook koppelen met Google voor andere lettertypes. Maar nu kun je de fonts uploaden naar de Odoo server. Dit zal een positieve impact op de laadsnelheid van je website hebben en dus ook voor SEO!
Groeperen op velden
Het is nu mogelijk om te groeperen, te aggregeren en te sorteren op een niet-opgeslagen gerelateerd veld.
Productsoorten verduidelijkt
In de nieuwste update van Odoo 18 wordt de terminologie rond verbruiksgoederen en producttypes verduidelijkt om verwarring te voorkomen. Het productsoort 'verbruiksartikelen' wordt hernoemd naar 'goederen', en de eigenschap 'Voorraad bijhouden' wordt naar een apart veld verplaatst, specifiek voor goederen. Hier stel je in of de voorraad wordt bijgehouden per stuk, per partij of per uniek serienummer.
Producten toevoegen via de catalogus
Het was al mogelijk bij inkoop- en verkooporders, maar nu ook bij leveranciersfacturen en klantfacturen en alle productieschermen kun je nu producten toevoegen via de productcatalogus.
Compleet overzicht van al je activiteiten
Een nieuw overzichtsmenu en weergaven voor activiteiten zijn toegevoegd om in één oogopslag alle (eigen of andermans) activiteiten te zien, ongeacht het doel, wat handig kan zijn als takenlijst. Via een snelkoppeling in het 'Activiteiten' dropdown-menu kun je alle activiteiten in een lijst bekijken, waarbij klikken op een rij het bijbehorende record opent en je snel activiteiten kunt markeren als gedaan of annuleren, met de mogelijkheid voor bulk-bewerking, zoals het hertoewijzing van taken.
Verstuur WhatsApp berichten via automatiseringsregels
Odoo 18 introduceert de mogelijkheid om WhatsApp-berichten te versturen via automatiseringsregels. Gebruikers kunnen deze regels configureren om berichten automatisch te versturen gebaseerd op specifieke triggers binnen het systeem, zoals updates van bestelstatus of herinneringen voor evenementen. Deze functionaliteit verhoogt de efficiëntie en verbetert de communicatie met klanten of teamleden direct vanuit Odoo.
Cloud Storage Integratie in Odoo
Odoo ondersteund nu opslag in Google en Azure cloud. Deze cloud storage integratie maakt het mogelijk om bijlagen van bijvoorbeeld e-mails in de cloud op te slaan. Hierdoor wordt het beheer van bestanden eenvoudiger en efficiënter.
Belangrijke functies:
- Bestanden direct uploaden naar de cloud: Sla je e-mailbijlagen direct op in Google of Azure cloud, zonder tussenstappen.
- Bestanden direct downloaden uit de cloud: Download je bestanden direct vanuit de cloud naar je lokale apparaat, wanneer je ze nodig hebt.
Met deze integratie optimaliseer je je workflow en beheer je bestanden veilig en gemakkelijk in de cloud.
3 nieuwe document lay-outs
Odoo 18 heeft 3 nieuwe document lay-outs die je kunt gebruiken. Je kunt nu kiezen uit 7 verschillende lay-outlay-outs.
E-mails maken
Met deze update wordt het maken van e-mails in Odoo grondig vernieuwd, inclusief de introductie van een nieuwe toolbar die het werken met e-mails eenvoudiger en efficiënter maakt. De nieuwe toolbar biedt vier belangrijke functies:
1. Bestand toevoegen: Gebruikers kunnen nu eenvoudig bijlagen aan hun e-mails toevoegen.
2. Mailtemplates beheren: Het wordt mogelijk om e-mailtemplates te gebruiken, aan te maken, te overschrijven of te verwijderen. Hierdoor wordt het eenvoudiger om standaard e-mailformaten te hergebruiken of nieuwe aan te maken.
3. Tekst invoegen via ChatGPT: Dankzij deze integratie kunnen gebruikers AI-gegenereerde tekst direct in hun e-mails opnemen met behulp van ChatGPT.
4. Verbeterde gebruikerservaring: Door deze nieuwe functies centraal te stellen in de toolbar, worden ze toegankelijker en gemakkelijker te gebruiken voor elke gebruiker.
Drag-and-drop ondersteuning voor importeren
In Odoo 18 wordt het importeren van records aanzienlijk vereenvoudigd door de invoerweergave om te vormen tot een drag-and-drop dropzone. Gebruikers kunnen nu bestanden direct vanuit hun computer naar de importweergave slepen, wat het proces gebruiksvriendelijker en sneller maakt.
Een extra voordeel is dat, zelfs nadat een bestand is geïmporteerd, de drag-and-drop functionaliteit actief blijft. Dit stelt gebruikers in staat om gemakkelijk nieuwe bestanden te slepen en opnieuw records te laden zonder dat ze door extra stappen hoeven te navigeren.
Nieuwe beveiligingsgroep voor productbeheer
In Odoo 18 wordt een nieuwe beveiligingsmaatregel geïntroduceerd voor productbeheer. Standaard kunnen interne gebruikers geen producten aanmaken. Om meer controle en flexibiliteit te bieden, wordt er nu, net zoals eerder bij contacten, een aparte beveiligingsgroep aangemaakt voor het aanmaken van product. Hierdoor kunnen beheerders nauwkeurig bepalen welke gebruikers toegang hebben tot het aanmaken en beheren van producten, zonder dat dit afhankelijk is van andere modules zoals POS.
Met deze wijziging wordt de beveiliging strakker en krijgen bedrijven meer controle over wie productdata kan aanmaken of wijzigen.
Odoo 18 - Analytisch boekhouden
Odoo 18 brengt een significante herstructurering van de analytische rekeningen met zich mee. De belangrijkste verandering is de verwijdering van het analytische rekening-veld in verschillende modules, zoals projecten, taken, verkooporders, productieorders en stuklijsten. In plaats daarvan wordt een nieuw projectveld geïntroduceerd, dat gekoppeld is aan een analytisch notitieboek, waarin meerdere analytische rekeningen per project kunnen worden gedefinieerd. Dit geeft bedrijven de mogelijkheid om op flexibele wijze kosten te verdelen over verschillende analytische rekeningen.
Enkele belangrijke veranderingen:
- Projecten: Het analytische notitieboek stelt gebruikers in staat om meerdere rekeningen aan een project te koppelen. Dit vervangt het oude systeem waar slechts één analytische rekening per project mogelijk was.
- Taken: Het analytische rekening-veld is verwijderd en taken zijn nu gekoppeld aan het projectveld.
- Verkoop: In verkooporders is het veld voor analytische rekeningen vervangen door een projectveld. Dit betekent dat gebruikers nu projecten direct kunnen koppelen aan verkooporders voor een betere kostenoverzicht.
- Productie en stuklijsten: In productieorders en stuklijsten is de oude analytic_distribution-functionaliteit vervangen door het projectveld. Analytische verdelingen worden nu beheerd via projecten.
- Voorraadbeheer: Er is een nieuw veld toegevoegd aan de operationele types van voorraadoverboekingen, waarmee wordt aangegeven of het type een analytische lijn moet genereren en herfacturering moet uitvoeren bij validatie.
- Inkoop: Net zoals in de andere modules is ook bij inkooporders een projectveld toegevoegd, wat zorgt voor een eenduidige manier van kostenbeheer over de hele workflow.
Deze aanpassingen verbeteren niet alleen de controle over analytische boekhouding, maar zorgen er ook voor dat kosten automatisch en nauwkeurig worden verdeeld over verschillende projecten en rekeningen. Hierdoor wordt de financiële rapportage in Odoo eenvoudiger en overzichtelijker.
Snel productafbeeldingen ophalen via barcodes
Odoo 18 introduceert een handige nieuwe functie waarmee gebruikers productafbeeldingen kunnen ophalen op basis van de barcode. Deze functie maakt het veel sneller en efficiënter om productinformatie te beheren, vooral voor bedrijven met grote voorraden.
Odoo 18 - Nieuw - Marketing Cards
Odoo 18 introduceert de marketing card app, waarmee gebruikers dynamische en deelbare URL’s kunnen maken. Partners kunnen deze links delen met een aangepaste omslagafbeelding op sociale media, wat zorgt voor consistente branding en een groter bereik.
Belangrijkste voordelen:
- Promotie van evenementen: Sprekers kunnen hun eigen sessies promoten met gepersonaliseerde links.
- Beloning van relaties: Relaties die delen, kunnen een beloning ontvangen, zoals een kortingsbon.
De marketing card add-on is een krachtige tool om mond-tot-mondreclame te stimuleren en evenementen effectief te promoten.
Odoo 18 - Verkoop
Volgorde van offertesjablonen
Rangschik offertesjablonen op basis van belangrijkheid.
Documenten van producten in e-mailsjablonen
De e-mailsjablonen voor "Offerte verzenden" en "Orderbevestiging" zijn aangepast om te verwijzen naar productdocumenten die beschikbaar zijn voor de klant in het portaal.
PDF offertebouwer- Alle velden beschikbaar
In Odoo 18 is een belangrijke verbetering doorgevoerd in de PDF offertebouwer. Voorheen konden gebruikers alleen goedgekeurde velden gebruiken in de PDF’s, terwijl in XML-rapporten elk veld kon worden gebruikt. Met deze update kan de offertebouwer nu elk veld in de PDF’s gebruiken. Deze velden moeten echter eerst door een beheerder worden goedgekeurd. Als ze niet zijn goedgekeurd, blijven ze leeg in de PDF.
Wijziging in procentuele kortingen in prijslijsten
In de nieuwste update van Odoo 18 zijn er enkele kleine, maar belangrijke wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot prijslijsten en kortingen. Hier is een overzicht van de aanpassingen:
Voor de update:
- Geen kortingsbeleid: Kortingen werden alleen getoond als de berekeningsprijs van de regel een percentage was.
- Automatische weergave van kortingswaarden: De verdisconteerde waarde werd automatisch op de website getoond.
- Geavanceerde instellingen voor “meerdere prijzen per product”: Deze waren standaard ingeschakeld.
Na de update:
- Kortingen tonen op basis van percentage: Kortingen worden alleen getoond aan klanten als de kortingsfunctie op orderregels is geactiveerd (instelling van verkoop).
- Prijslijsten als basis voor kortingsregels: Het is nu mogelijk om een prijslijst te selecteren als basisprijs voor kortingsregels.
- Niet tonen van kortingen: Als een gebruiker de korting niet aan een klant wil tonen, kan hij een formule gebruiken om de prijs te berekenen of de kortingsfunctie niet activeren.
Odoo 18 - Projecten, planning en urenstaten
Geschiedenis van wijzigingen
Je kunt de wijzigingen in de taakbeschrijving volgen en terugkeren naar eerdere versies.
Weekenden verbergen
We kunnen nu de zichtbaarheid van weekenden schakelen in de urenstaatrasterweergave.
Toegewezen tijd op basis van planning
De toegewezen uren worden nu automatisch ingesteld op taken op basis van hun geplande datums.
Automatisch plannen herstellen
Gebruikers kunnen nu hun actie ongedaan maken als ze per ongeluk op de knop 'automatisch plannen' klikken.
Verbeterde tijd in Gantt-weergave
De voortgangsbalk in de Gantt-weergave geeft nu de tijd weer die aan taken is toegewezen in plaats van de duur tussen de geplande datums. Dit betekent dat we meerdere taken tegelijkertijd kunnen plannen zonder dat er een conflict ontstaat.
Geïntegreerd acties
in Odoo 18 wordt voor de projecten app de eerste stap gezet voor geïntegreerde acties. Het voegt een geïntegreerde actie toe voor taken en voor projectupdates en zijn beschikbaar wanneer een gebruiker de taken van een project opent.
Delen projecten verbetert
Het is in Odoo 18 mogelijk om rollen en toegang te definieren per projectmedewreker.
Benieuwd naar de kracht van Odoo? Waarom niet nu de demo proberen: Gratis, Flexibel en Efficiënt?
Helaas is Odoo 18 er nog niet, maar je kunt wel Odoo 17 proberen!
Odoo 18 - Website Builder
Sla webpagina op als sjabloon
Geniet van moeiteloze sjabloonaanpassing! Maak gebruik van de nieuwe wizard om elke webpagina als nieuwe sjabloon in te stellen.
Heel veel nieuwe bouwblokken
Odoo 18 introduceert een reeks nieuwe bouwblokken voor het bouwen van websites, wat gebruikers nog meer flexibiliteit biedt bij het ontwerpen van aantrekkelijke en functionele webpagina’s. Deze nieuwe blokken maken het eenvoudiger om zonder technische kennis dynamische en professioneel ogende websites te maken.
Extra velden voor webformulier
Je kunt nu eigenschap-velden maken en direct integreren in webformulieren!.
Voorbeeld: Wil je weten in welke productcategorie je lead geïnteresseerd is, voeg de productcategorie toe als kenmerk aan je lead formulier en vervolgens aan je contactformulier op je website.
Ondersteuning voor YouTube Shorts-video
Vóór deze update was het niet mogelijk om een YouTube Shorts-video of een livestream op een website te embedden. Wanneer je dit probeerde, kreeg je een foutmelding dat de opgegeven URL ongeldig was.
Deze update maakt het nu mogelijk om YouTube Shorts-video's en livestreams in de inhoud van websites te integreren.
Verbeterde SEO-workflow in Odoo 18
In Odoo 18 is de SEO-workflow verbeterd door een melding weer te geven wanneer een pagina wordt gepubliceerd of opgeslagen zonder essentiële SEO-gegevens. De melding waarschuwt gebruikers als de SEO-titel niet is ingesteld of als de SEO-titel wel is ingesteld, maar de SEO-beschrijving ontbreekt. Dit helpt ervoor te zorgen dat alle gepubliceerde pagina’s volledige SEO-metadata bevatten.
Odoo 18 - eCommerce
Webshop alleen toegankelijk voor ingelogde gebruikers
Odoo heeft een nieuwe instelling toegevoegd waarmee de zichtbaarheid van de webshop beperkt kan worden tot alleen ingelogde gebruikers. Als deze optie is ingeschakeld, kunnen niet-ingelogde gebruikers de producten, winkelpagina, winkelwagen en verlanglijstknoppen niet zien. Ze worden automatisch naar de inlogpagina geleid als ze proberen toegang te krijgen via een directe link.
Odoo 18 - Boekhouding
Leverancier op declaratie
Je kunt het financieel beheer nu verder stroomlijnen met leveranciersspecifieke onkostenregistratie voor eenvoudigere afletteren en transactie-identificatie 👀 (Opmerking: momenteel alleen voor door het bedrijf betaalde onkosten.)
Balans in scontrovorm
De balans kun je nu ook in Scontrovorm weergeven. Een horizontale balansopstelling, met debetzijde en creditzijde naast elkaar.
Ontvang PEPPOL documenten in documenten app
Bij het gebruik van meerdere inkoopdagboeken, of het hebben van specifieke processen in de Documenten-app voor het verwerken van inkomende leveranciersfacturen, is het in Odoo 18 mogelijk om je PEPPOL-documenten direct in de Documenten-app te ontvangen voor verwerking. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om specifieke tags toe te wijzen aan het document.
Beheer je budgetten op analytische rekeningen
Voor deze update werden budgetten berekend met zowel budgetposities als analytische rekeningen. Nu wordt het budget enkel berekend met behulp van analytische rekeningen. Verder is er een nieuw veld genaamd "verplicht bedrag" toegevoegd aan de budgetregel, dat wordt berekend vanuit de analytische verdeling van de inkooporderregel. Deze wijziging vereenvoudigt het beheer van budgetten en verbetert de financiële tracking. Ook is er een nieuw budgetrapportoverzicht gecreëerd om financieel toezicht te verbeteren.
Ook is het budget toegevoegd aan vele rapportages. Vanuit de rapportage kun je de status t.o.v. je budget zien en kan je ook direct een budget inzien en aanpassen.
Activa, niet afschrijfbare waarde in percentage
Op je activamodel kun je nu de niet afschrijfbare waarde in percentage instellen. Hiermee kun je het activeren van een activum vanaf het boeken van de leveranciersfactuur versnellen. Je hoeft nu niet meer de restwaarde handmatig in te voeren.
Blokkeren van je boekhouding
Odoo 18 brengt een grondige herziening van het blokkeersysteemeer-systeem in de boekhouding, wat zorgt voor meer flexibiliteit en controle. Een van de belangrijkste veranderingen is de introductie van nieuwe soorten blokkeerdata, waaronder de Sale Lock Date, Purchase Lock Date, en de onveranderlijke Hard Lock Date, die alle boekhoudkundige activiteiten definitief vergrendelt.
Daarnaast is er een nieuw model voor blokkeerdata uitzonderingen toegevoegd, waarmee uitzonderingen op lock dates mogelijk zijn voor specifieke gebruikers of periodes. Dit geeft bedrijven de ruimte om uitzonderlijke wijzigingen door te voeren zonder de integriteit van hun boekhouding in gevaar te brengen.
De aanpassingen in Odoo 18 maken het beheren van financiële periodes eenvoudiger en robuuster, terwijl bedrijven tegelijkertijd meer controle hebben over wie wat kan wijzigen, en wanneer. Deze verbeteringen dragen bij aan een efficiënter en veiliger financieel beheer.
Odoo 18 - Inkoop
Maak een inkooporder op basis van een sjabloon
Er is een nieuw type inkoopovereenkomst toegevoegd aan Odoo, specifiek voor het eenvoudig aanmaken van offerteaanvragen met vaste hoeveelheden.
Net zoals de offerte-verkooporder sjabloon, kun je nu ook gebruikmaken van een sjabloon voor inkoopofferteaanvragen in Odoo.
Tijd besparen bij inkoopprocessen met Odoo 18
Wanneer een aanvraag tot offerte (RFQ) of een inkooporder (PO) naar een leverancier wordt gestuurd, moet de leverancier de offerte of verkooporder (SO) in zijn eigen ERP-systeem aanmaken. Vervolgens, wanneer hij deze offerte of SO terugstuurt, moet je jouw RFQ of PO bijwerken met de prijzen. Dit proces kost veel tijd, biedt geen toegevoegde waarde en kan leiden tot veel gebruikersfouten tijdens de invoer van gegevens.
In Odoo 18 is er een efficiëntere oplossing voor dit probleem. Als zowel de klant als de leverancier Odoo gebruiken, hoeven ze deze updates niet handmatig uit te voeren. De klant kan een inkooporder naar de leverancier sturen, hetzij als een PDF met een ingebed UBL BIS 3 XML-bestand, hetzij de leverancier kan het XML-bestand direct downloaden via een URL. Vanuit het Odoo portaal is het ook mogelijk de UBL te downloaden.
Daarnaast hebben leveranciers nu in het portaal speciale knoppen voor ‘Bestelling bekijken’, ‘Accepteren’ en ‘Afwijzen’. Dit maakt het gemakkelijker om op bestellingen te reageren en fouten te minimaliseren, terwijl het proces veel sneller verloopt.
Odoo 18 - Spreadsheets
Odoo 18 geeft de mogelijkheid om direct binnen spreadsheets reacties te geven en collega's te taggen. Hiermee versterkt het Odoo-platform zijn positie als een krachtig hulpmiddel voor zakelijk management. Deze functionaliteit maakt het makkelijker dan ooit om snel feedback te vragen en te geven, waardoor teams efficiënter en doelgerichter kunnen werken.
Wijzig layout
Je kunt tabellen nu automatisch opmaken, waardoor het eenvoudiger wordt gegevens te sorteren, op te maken en te filteren. Nieuwe gegevens worden automatisch in de tabel opgenomen, waardoor het niet meer nodig is om handmatig stijlen op nieuwe rijen of kolommen toe te passen.
Maak een draaitabel van een spreadsheet
Odoo introduceert een nieuwe functie: de spreadsheet draaitabel. Deze draaitabel wordt direct gebaseerd op gegevens uit de spreadsheet zelf, waarbij gebruikers een bereik van cellen selecteren om de draaitabel te creëren. De eerste rij van dit bereik bepaalt de velden, terwijl de volgende rijen als data dienen. Het type data—datum, boolean, getal of teken—wordt automatisch herkend. Gebruikers kunnen deze velden gebruiken als dimensies of maatstaven in de draaitabel, en diverse aggregatiefuncties zoals som, gemiddelde of telling toepassen om de data-analyse te verbeteren.
Odoo 18 - Buitendienst
Weergave welke producten je moet meenemen
De producten die de buitendienstmedewerker moet meenemen zijn nu zichtbaar via een knop.
Plan buitendiensttaken in op locatie
Buitendiensttaken kunnen nu gegroepeerd worden op postcode en plaats om zo taken in dezelfde regio toe te wijzen aan een buitendienstmedewerker.
Garantie op buitendienst-taken
In Odoo 18 is de functionaliteit waarmee producten onder garantie toegevoegd kunnen worden aan buitendienst-taken. Wanneer deze functie geactiveerd is voor een taak, wordt de verkoopprijs van het betreffende item automatisch op nul gezet, wat de garantiestatus weerspiegelt. Deze toevoeging vereenvoudigt het beheer van garantiediensten direct via de module, wat de dienstverlening en klanttevredenheid verbetert.
Odoo 18 - Kennis
Kruimelpad voor eenvoudigere navigatie
Odoo 18 introduceert een kruimelpad voor snelle en gemakkelijke navigatie. Deze functionaliteit stelt gebruikers in staat om moeiteloos hun pad binnen de documentstructuur te volgen, wat de bruikbaarheid en toegang tot informatie verbetert.
Integratie excalidraw
Ontdek de kracht van visuele communicatie met onze nieuwste feature: integreer moeiteloos tekeningen van Excalidraw direct in ons platform. Of het nu gaat om het delen van complexe processen, creatieve brainstormsessies of leuke schetsen, maak je ideeën levendig en begrijpelijk voor iedereen. Laat je creativiteit de vrije loop en verander hoe je werkt en communiceert!|
Open Graph metadata voor betere linkvoorbeelden en SEO
In Odoo 18 wordt de linkpreview van artikelen op sociale media verbeterd door het toevoegen van handmatige Open Graph metadata in de Knowledge-module. Dit zorgt ervoor dat, wanneer een artikel wordt gedeeld op platforms zoals Facebook of WhatsApp, er een informatieve en aantrekkelijke preview wordt weergegeven, gebaseerd op de inhoud van het artikel. Hierdoor worden mensen eerder aangemoedigd om op de link te klikken en wordt tevens de SEO van de artikelen verbeterd.
Odoo 18 - Voorraad
Nieuw voorraad dashboard
Push- en Pullregels
Push- en pullregels worden nu geactiveerd wanneer een overdracht wordt gevalideerd. Omdat verplaatsingen niet vooraf worden aangemaakt, is er meer flexibiliteit mogelijk. Verplaatsingen die wachten op een nieuwe verplaatsingen vervuilen niet langer de ruimte. Alle standaard meerstapsroutes zijn opnieuw ontworpen om deze verandering te ondersteunen.
Maak vooraf backorders aan
Je kunt nu al een backorder aanmaken voordat je de leverinlevering gereed meld. Dit geeft je de mogelijkheid om te leveren uit verschillende locaties of leverdata.
Gebruik partijen/serienummers in meerdere bedrijven
Partij- en serienummers blijven volledig traceerbaar over meerdere bedrijven heen. Bij het overdragen tussen bedrijven worden serie- en lotnummers behouden, wat zorgt voor een ononderbroken traceerbaarheid.
Genereer partij of serienummers bij ontvangst
Creëer automatisch lotnummers wanneer producten die getraceerd moeten worden, worden ontvangen. Dit zorgt voor een gestructureerde registratie en tracking vanaf het moment van ontvangst.
Wegzetstrategie
Odoo heeft nieuwe strategieën voor wegzetten van voorraad geïmplementeerd om het magazijnbeheer te verbeteren. Odoo 18 bevat een nieuwe kolom "sublocatie" die gebruikers in staat stelt te specificeren of en hoe een sublocatie moet worden geselecteerd. De opties zijn: geen sublocatie (standaard), laatst gebruikt (de laatste locatie gebruikt voor dit product), en dichtstbijzijnde locatie (gebruikt met opslagcategorieën, vereist specificatie van een opslagcategorie). Bovendien ondersteunt het systeem nu plaatsingsregels zonder dat specificatie van een product, productcategorie, of verpakking nodig is, wat het instelproces vereenvoudigt.
Dispatch management
Odoo 18 introduceert een nieuwe functionaliteit voor dispatch management in transport. Het systeem automatiseert de dispatch-processen, verbetert de efficiëntie van transportactiviteiten, en biedt bedrijven de mogelijkheid om transportkosten te optimaliseren en levertijden te verkorten. Deze functies integreren naadloos met andere Odoo modules zoals voorraadbeheer en verkoop, waardoor een volledig geïntegreerde oplossing voor transportbeheer wordt geboden.
Odoo 18 - Voorraad - Barcode App
Ondertekenen van levering nu ook via de barcode app
Met de update van Odoo 18 zijn er nieuwe functies toegevoegd voor gebruikers om ook de leveringen onderweg te laten tekenen via de barcode app.
Scanner geeft geluid bij succesvolle scan
Voorheen, wanneer een barcode succesvol werd gescand, knipperde het scherm om een succesvolle scan aan te geven, maar er was geen geluid. Dit gebrek aan auditieve feedback maakte het soms moeilijk voor gebruikers om zeker te weten dat de scan succesvol was. Na deze update speelt er nu ook een geluid af wanneer een barcode succesvol wordt gescand, wat duidelijke en directe feedback biedt aan gebruikers en hen verzekert dat de scan succesvol was.
Direct verwijderen van barcoderegels
In eerdere versies moest je een barcoderegel openen in de formulierweergave om deze te kunnen verwijderen. In Odoo 18 is dit proces vereenvoudigd: je kunt nu barcoderegels rechtstreeks vanuit de barcode regels pagina verwijderen. Dit bespaart tijd en maakt het beheer van barcoderegels een stuk eenvoudiger.
Productafbeeldingen direct zichtbaar
Voorheen moest je de formulierweergave openen om de afbeelding van een product te zien. In Odoo 18 is de afbeelding direct zichtbaar op de regel zelf. Als je op de afbeelding klikt, wordt deze in fullscreen weergegeven, wat vooral handig is voor gebruikers die snel meer details willen zien.
Odoo 18 - E-mail Marketing
Optionele splitsing van de contactnaam
Voor meer persoonlijke e-mails, kun je nu de voor- en achternamen splitsen van de ontvangers in de mailinglijsten.
Odoo 18 - Kassa Retail
Nieuw inlogscherm
Odoo 18 komt met een nieuw inlogscherm voor de kassa, waarbij werknemers zich kunnen identificeren met het scannen van een batch, een pincode of handmatig.
Product aanmaken en wijzigen vanaf de kassa
het is niet meer nodig om naar de 'backend' van Odoo te gaan voor het aanmaken of wijzigen van en product. Dat kan nu direct vanaf het kassascherm
Je kunt ook de internationale productbarcode scannen en Odoo maakt het product, met alle informatie die online te vinden is.
SMS Integratie
Odoo heeft een nieuwe functie toegevoegd die SMS-integratie voor orderbevestigingen mogelijk maakt. Gebruikers kunnen nu moeiteloos bevestigingsberichten naar klanten sturen met slechts één klik, wat de communicatie met klanten verbetert en hun tevredenheid verhoogt. Dit gestroomlijnde proces maakt het makkelijker om klanten op de hoogte te houden en betrokken te maken bij hun aankopen.
Productdetails in afsluiting boekhouding
Voorheen werd bij het sluiten van een sessie één journaalpost aangemaakt met de totale omzet. In Odoo 18 is er een nieuwe configuratieoptie, ‘afsluitpost met productregels’, geïntroduceerd in de kassa module. Wanneer deze optie is ingeschakeld, genereert het systeem een journaalpost met één regel per product bij het sluiten van de sessie. Deze wijziging verbetert de nauwkeurigheid en gedetailleerdheid van de financiële rapportage in het POS-systeem.
Orderbeheer op kassa verbetert
Met de nieuwste update in Odoo 18 heeft de Odoo kassa een handige functie gekregen voor orderbeheer. Deze nieuwe toevoeging stelt managers in staat om te controleren of kassamedewerkers wijzigingen hebben aangebracht in een order.
Wanneer een order eenmaal is opgeslagen in de backend, markeert het systeem elke wijziging die daarna wordt gemaakt. Wordt de hoeveelheid van een productregel verminderd of een regel verwijderd, dan wordt de order als “bewerkt” gemarkeerd. Bovendien wordt er een bericht in de chatter van de order gelogd, zodat duidelijk is dat er een aanpassing heeft plaatsgevonden.
Wijziging in rechten van werknemers
In de nieuwste update van Odoo 18 zijn er belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de rechten van werknemers die werken op een Odoo kassa. Voorheen hadden werknemers de volgende rechten:
Rechten voor de update:
- Geen kasin- en kasuittransacties: Werknemers konden geen kasin- of kasuittransacties uitvoeren.
- Aanpassen van prijzen: Werknemers konden de prijzen van productregels aanpassen.
- Producten bewerken vanuit kassa: Werknemers konden producten bewerken vanuit het PoS, hoewel ze geen nieuwe producten konden aanmaken.
Rechten na de update:
- Kasin- en kasuittransacties toegestaan: Werknemers kunnen nu kasin- en kasuittransacties uitvoeren, wat meer flexibiliteit biedt in het beheer van de kas.
- Aanpassen van prijzen niet toegestaan: Werknemers kunnen niet langer de prijzen van productregels aanpassen, wat bijdraagt aan een consistent prijsbeleid.
- Producten bewerken niet toegestaan: Werknemers kunnen geen producten meer bewerken vanuit het kassa, wat zorgt voor een duidelijker scheiding tussen verkoop en productbeheer.
Sessie direct openen
In de nieuwste update voor de Point of Sale (POS)-module in Odoo 18 is de gebruikerservaring verder vereenvoudigd. Bij het openen van de POS URL wordt nu de sessie automatisch geopend zodra de gebruiker de POS-URL bezoekt, zonder tussenstap. Dit bespaart tijd en maakt het werken met de POS-module nog efficiënter. Deze aanpassing zorgt ervoor dat gebruikers direct aan de slag kunnen, zonder extra handelingen of navigatie door het dashboard.
Odoo 18 - Kassa Restaurant
Bestellingen zonder tafel
In de nieuwste update van de de kassa restaurant module van Odoo is het nu mogelijk om "zwevende" bestellingen te maken, die niet aan een specifieke tafel gekoppeld zijn. Dit is vooral handig voor bestellingen zoals bezorging en afhaalmaaltijden. Standaard wordt er een "schaduwtafel" aangemaakt op elke restaurantverdieping waar deze zwevende bestellingen aan gekoppeld worden, zonder dat de hele codebase aangepast hoeft te worden.
Drag en Drop je indeling van je restaurant
Nieuwe functionaliteit toegevoegd die het mogelijk maakt om tafels direct te verslepen en neer te zetten op het vloerscherm, zodra de bewerkingsmodus geactiveerd wordt. Dit verbetert de flexibiliteit en snelheid bij het inrichten van de restaurantindeling.
Een raster voor de vloer in de bewerkingsmodus is toegevoegd, wat het uitlijnen van tafels en organiseren van de plattegrond vergemakkelijkt en gebruiksvriendelijker maakt. De standaard achtergrondkleur voor elke vloer is nu wit ingesteld, wat zorgt voor een uniforme en heldere weergave.
Beheer je boekingen in de Restaurant Kassa
Je kunt nu tafels direct kunt boeken vanuit de restaurant kassa. Met deze nieuwe functie open je eenvoudig de Gantt-weergave van afspraken in een dialoogvenster, waardoor het beheren van reserveringen nog nooit zo gemakkelijk is geweest.
Dit betekent dat je voortaan niet meer naar de backoffice hoeft te navigeren om afspraken te beheren. Alles wat je nodig hebt, is nu direct beschikbaar in de POS interface. Deze verbetering zorgt voor een efficiëntere workflow en een snellere service voor jouw klanten.
Odoo 18 - Online afspraken
Selecteer de tijd en dan beschikbare persoon/resource
Er is een derde mogelijkheid bijgekomen. Je kon al automatisch personen laten toewijzen aan een afspraak verzoek. Ook mogelijk was eerst een persoon te selecteren en dan een tijd. In Odoo 18 is het helemaal compleet en kun je eerst een tijd selecteren en vervolgens de beschikbare persoon.
Naarmate de lancering van Odoo 18 nadert, hebben we een aantal veelbelovende nieuwe functies en verbeteringen onder de loep genomen die deze versie met zich meebrengt. Van verbeterde bedrijfsprocessen en gebruiksvriendelijkere interfaces tot nieuwe mogelijkheden en efficiëntieverbeteringen, Odoo 18 lijkt klaar om een aanzienlijke impact te maken. Wacht niet langer, probeer de huidige versie en bereid je voor op de innovaties die Odoo blijft leveren om jouw bedrijf te transformeren. Mis het niet, blijf op de hoogte voor de officiële release!
Odoo 18 - Productie
Gescheiden waarderingsboekingen voor arbeidskosten in productieorders
In Odoo 18 is een verbetering doorgevoerd in het MRP-boekhoudproces. Bij het markeren van een productieorder als voltooid, kan de waardering van het eindproduct hoger zijn dan die van de afzonderlijke componenten vanwege de arbeidskosten van werkcentra en werknemers.
Voor deze update werden deze kosten toegevoegd aan de productiekostrekening. Na de update worden de arbeidskosten geboekt op de onkostenrekening van de relevante werkcentra. Als er geen onkostenrekening is ingesteld, wordt de onkostenrekening van het eindproduct gebruikt.
Tenslotte worden alle arbeidskosten van de onkostenrekening teruggeboekt naar de productiekostrekening in een aparte ‘arbeid’ journaalpost bij het voltooien van de productieorder.
Productieorders in concept opslaan
Odoo 18 introduceert handige nieuwe functies die de flexibiliteit en controle in productie- en inkoopprocessen vergroten. Een van de belangrijkste verbeteringen is de optie om productieorders als concept op te slaan. Dit geeft gebruikers de mogelijkheid om eerst de locatie te bevestigen en eventueel de picking type aan te passen voordat de order definitief wordt doorgezet. Daarnaast is er nu een directe koppeling tussen verkoop- en inkooporderregels, wat zorgt voor een naadloze integratie en up-to-date informatie bij levering. Deze aanpassingen maken processen efficiënter en minder foutgevoelig.
Odoo 18 - Kwaliteitsbeheer
Kwaliteitscontrole op aanvraag
Odoo heeft nu ondersteuning voor kwaliteitscontroles op aanvraag voor voorraad- en productieprocessen. Deze nieuwe functionaliteit stelt gebruikers in staat om op aanvraag kwaliteitspunten in te stellen voor elke actie in een voorraadverplaatsing (picking) of productieorder. Door een specifieke actie in deze formulieren aan te klikken, opent een wizard waar gebruikers het product, het kwaliteitspunt en indien van toepassing, het partij- of serienummer kunnen specificeren.
Kwaliteitscontrole op reparaties
Odoo heeft kwaliteitscontroles toevoegt aan reparatieprocessen. Deze uitbreiding zorgt ervoor dat kwaliteitscontrole toepasbaar zijn op reparaties, om zo een systematische manier van standaardhandhaving te bieden.
Maak een kwaliteistcontrole in een spreadsheet
Met de nieuwste update in Odoo 18 wordt het mogelijk om kwaliteitscontroles uit te voeren met behulp van spreadsheets. Deze nieuwe manier van werken biedt een flexibel alternatief voor de bestaande werkbladen en vereist geen gebruik van Odoo Studio. Hierdoor wordt het configureren van kwaliteitscontroles een stuk eenvoudiger en toegankelijker.
In plaats van de statische werkbladen, biedt de spreadsheet-methode de mogelijkheid om de waarde van een cel te gebruiken als het resultaat van een kwaliteitscontrolepunt. Als de waarde “waar” is (TRUE of een getal anders dan 0), slaagt de controle. Is de waarde onwaar (FALSE of 0), dan faalt de controle.
Wat deze feature bijzonder maakt, is de mogelijkheid om aangepaste formules te gebruiken, waarmee de waarde van een cel kan worden berekend op basis van andere cellen. Dit maakt het mogelijk om complexe logica en interacties tussen verschillende invoervelden te creëren – een aanzienlijke verbetering ten opzichte van de statische werkbladen.
Odoo 18 - E-sign
Vanaf iedere programma een tekenverzoek aanvragen
Via het standaard actiemenu kun je nu vanaf ieder programma onderdeel een tekenverzoek aanvragen van een document. dat is wel zo handig :)
Odoo 18 - Evenementen
Verkoop evenemententickets via de Odoo Kassa
In Odoo 18 is een nieuwe functionaliteit toegevoegd aan de kassa module waarmee je evenementen kunt beheren. Deze module maakt het mogelijk om evenementen aan te maken en tickets ervoor te verkopen. De tickets worden gekoppeld aan een product en kunnen rechtstreeks in de kassa worden verkocht.
Odoo 18 R&D Sneak Peak Preview
Tijdens de Odoo partnerdag op 24 mei 2024 heeft Odoo een presentatie gegeven over wat we nog kunnen verwachten van Odoo 18. Kun je ook niet wachten? Download hier de Odoo 18 R&D Sneak Peak Preview.
Wat weten we van Odoo 18?